SaaS / Productivity

TIME TO
PLAN

Die All-in-One Lösung für moderne Personalplanung und Zeiterfassung.

ClientInternal Product
Year2026
ServicesStrategy, Design, Dev
WebsiteVisit Site
time-to-plan overview collage

Die Geschichte
dahinter.

Unsere Geschichte beginnt in einer kleinen Apotheke. Die Herausforderung war klar: Es gab keine Software, die all diese Anforderungen zu einem fairen Preis und mit einem umfassenden Funktionsumfang abdeckte. Die vorhandenen Lösungen waren entweder zu teuer, zu starr oder einfach nicht auf die speziellen Bedürfnisse zugeschnitten.

Aus diesem Bedarf heraus entstand die Idee, eine eigene Softwarelösung zu entwickeln – eine Lösung, die praxisnah, flexibel und bezahlbar ist. time-to-plan wurde speziell entwickelt, um vielfältige Schichtmodelle und Notfalldienste übersichtlich und einfach zu planen.

Schnell zeigte sich, wie sehr diese individuelle Lösung den Alltag erleichterte. Mit wachsendem Erfolg kamen bald weitere Filialen hinzu. Aus der Planung für eine einzelne Apotheke wurde ein System, das mehrere Standorte koordinieren konnte.

Smart Scheduling

Intelligente Vorschläge und Konflikterkennung bei der Schichtplanung.

Live Tracking

Echtzeit-Übersicht über anwesende Mitarbeiter und Arbeitszeiten.

time-to-plan login screen

Einblicke in die
Anwendung.

Eine intuitive Benutzeroberfläche, die komplexe Aufgaben einfach macht. Von der Schichtplanung bis zur Urlaubsverwaltung – alles nahtlos integriert.

Wochenansicht

Digitale Wochenplanung leicht gemacht.

Die Wochenansicht baut sich automatisch auf und lässt sich jederzeit flexibel anpassen. Standardwochen können vorgeplant und mit einem Klick für alle Mitarbeiter veröffentlicht werden.

  • Automatische Konflikterkennung
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle
  • Druckoption für Aushänge

Mitarbeiterverwaltung neu gedacht.

Verwalten Sie Stammdaten, Dokumente und Verträge zentral an einem Ort. Egal ob eine oder mehrere Filialen – behalten Sie den Überblick über alle Personaldaten.

Das ausgeklügelte Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass jeder Nutzer nur das sieht, was für ihn relevant ist.

Mitarbeiterverwaltung

Urlaub, Überstunden & Anträge.

Schluss mit Zettelwirtschaft. Alle Anträge werden digital erfasst, automatisch mit dem Resturlaub verrechnet und direkt in die Einsatzplanung übernommen.

Überstundenverwaltung

Transparente Überstundenkonten

Fehlzeit hinzufügen

Einfache Antragstellung

Kalenderansicht

Der perfekte Überblick.

Ob Urlaube, Feiertage oder Geburtstage – in der Kalenderansicht sehen Sie alles auf einen Blick. Bearbeiten Sie Anträge direkt aus dem Kalender heraus.

Smarte Erinnerungen.

Das System erinnert automatisch an wichtige Termine, ablaufende Verträge oder fehlende Dokumente. Nichts geht mehr verloren.

Branchenlösung

Speziell für Apotheken & Gesundheitsbetriebe.

Time-to-Plan unterstützt spezifische Anforderungen wie Notdienstplanung und Vertretungsregelungen. Ideal für Apothekenverbünde und Filialketten.

Notdienst Verwaltung
Under the Hood

Built for Performance
& Security.

Ein moderner Tech-Stack, der keine Kompromisse eingeht. Skalierbar, sicher und wartbar durch automatisierte Prozesse.

.NET Core Backend

Hochperformantes Backend auf Basis von .NET Core. Maximale Geschwindigkeit und Stabilität für rechenintensive Planungsalgorithmen.

Angular Frontend

Enterprise-Grade SPA mit Angular. Automatisch generierte Service-Brücken und Modelle garantieren 100% Typsicherheit zwischen Front- und Backend.

JWT Security

State-of-the-Art Sicherheit durch JWT-Autorisierung. Granulares Rechtemanagement schützt sensible Personaldaten.

Progressive Web App

Installierbar wie eine native App. Offline-Support und Push-Notifications für eine nahtlose User Experience auf allen Geräten.

Containerized

Vollständig containerisierte Infrastruktur mit Docker. Konsistente Deployments und einfache Skalierung in jeder Umgebung.

Der Weg zum Ziel.

Ein agiler Entwicklungsprozess, der den Nutzer in den Mittelpunkt stellt. Von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt.

01

Discovery

Analyse der Anforderungen und Workshops mit Apothekern, um die echten Probleme zu verstehen.

02

Design

Entwicklung von Wireframes und interaktiven Prototypen. Fokus auf intuitive Bedienbarkeit.

03

Develop

Agile Entwicklung in Sprints. Regelmäßiges Feedback und kontinuierliche Verbesserungen.

04

Launch

Schrittweiser Rollout in den Filialen. Schulung der Mitarbeiter und Go-Live Support.

Impact

The Result.

Eine Plattform, die mit dem Unternehmen wächst. Skalierbar, sicher und immer verfügbar.

Zeitersparnis
40%

Weniger Zeitaufwand für die monatliche Schichtplanung.

Zufriedenheit
98%

Positive Nutzerbewertungen durch intuitive Bedienung.

Verfügbarkeit
99.9%

Garantierte Uptime dank moderner Cloud-Infrastruktur.

Und das ist erst der Anfang.

time-to-plan bietet noch viele weitere Funktionen wie Urlaubsverwaltung, Dokumentenmanagement, digitale Personalakte und vieles mehr.

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